Melaksanakan urusan ketatausahaan, kerumahtanggaan dan perlengkapan di lingkungan Kopertis Wilayah VII.

Uraian Tugas :

1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan Sub Bagian Tata Usaha serta mempersiapkan penyusunan program kerja tahunan Bagian Umum;
2. Melakukan administrasi surat menyurat yang meliputi antara lain agenda surat masuk, surat keluar, pengarsipan surat keluar, dan ekspedisi;
3. Melakukan urusan pengadaan barang / jasa;
4. Melakukan urusan pemeliharaan dan perbaikan barang inventaris;
5. Melakukan urusan peminjaman barang, pemeriksaan berkala barang/alat, pengelolaan barang rusak;
   
6. Melakukan pengelolaan inventarisasi Barang Milik Negara dengan menggunakan aplikasi SIMAK-BMN;
7. Melakukan Penatausahaan persediaan barang habis pakai dengan menggunakan aplikasi persediaan;
8. Melaksanaan penghapusan Barang Milik Negara (BMN);
9. Menyusun Laporan Barang Milik Negara (BMN);
10. Melakukan pengelolaan / pengaturan pemakaian daya dan jasa;
11. Mengatur penggunaan kendaraan dinas;
12. Mengatus keamanan, ketertiban, dan keindahan kantor serta lingkungan;
13. Mengatur keprotokolan;
14. Membuat surat tugas;
15. Mengatur dan memfasilitasi tata ruang kantor dan penggunaan ruang pertemuan;
16. Menyusun laporan pelaksanaan program kerja Sub Bagian Tata Usaha dan mempersiapkan laporan pelaksanaan program kerja Bagian Umum;
17. Melakukan tugas lainnya sesuai dengan petunjuk pimpinan.